Introducao
Manter o controle de quem esta com a chave de cada imovel e uma necessidade basica de seguranca para qualquer imobiliaria. O sistema oferece um controle completo de chaveiros, com registro de retiradas e devolucoes.
O que este recurso resolve
Evita a perda de controle sobre quem retirou a chave de um imovel, quando e quando deve devolver, reduzindo riscos de seguranca e facilitando a localizacao de chaves.
Como o sistema ajuda
Cada chaveiro fica vinculado a um imovel e pode ser retirado por um corretor ou por um interessado, com data/hora de retirada, previsao de devolucao e motivo (visita, vistoria, manutencao, etc). O sistema mantem o historico de todas as retiradas e gera recibo de emprestimo.
Principais recursos
- Cadastro de chaveiros vinculados a imoveis, com quantidade de chaves e posicao no quadro
- Registro de retirada com nome, CPF, RG, telefone e endereco de quem retirou
- Definicao do motivo da retirada (visita, avaliacao, vistoria, emprestimo, manutencao, devolucao ao locador, outro)
- Previsao de devolucao com geracao de recibo de emprestimo
- Tela dedicada para chaveiros retirados e para chaveiros com devolucao atrasada
- Historico completo de retiradas por chaveiro
- Controle de quais chaveiros podem ser emprestados
Beneficios
- Maior seguranca sobre o controle de chaves dos imoveis administrados
- Reducao de perdas de chaves e de tempo procurando quem esta com determinada chave
- Visibilidade imediata de devolucoes atrasadas
- Historico auditavel de todas as movimentacoes de chaves
Integracao com outros modulos
Cada chaveiro e vinculado a um imovel cadastrado no sistema, exibindo a foto e o endereco do imovel diretamente na listagem.
Perguntas frequentes
O sistema avisa quando uma chave esta atrasada para devolucao?
Sim, existe uma tela especifica que lista todos os chaveiros retirados cuja previsao de devolucao ja passou.
E possivel emitir um recibo de emprestimo da chave?
Sim, ao registrar a retirada e possivel optar por gerar automaticamente um recibo de emprestimo para impressao.
