Introducao

Alem do aluguel, e comum que existam outros valores a creditar ou debitar de um proprietario em um determinado mes: uma taxa extra, o reembolso de uma manutencao, um desconto combinado ou ate uma cobranca de servico prestado pela imobiliaria. O modulo de Lancamentos Financeiros do Proprietario permite registrar cada um desses valores de forma individual, organizada e auditavel, garantindo que o repasse final seja sempre correto.

O que este recurso resolve

Sem um controle dedicado, ajustes financeiros de proprietarios costumam ser feitos em planilhas paralelas, anotacoes soltas ou calculos manuais no momento do repasse - o que aumenta o risco de erros e de esquecimentos. Este recurso centraliza todos esses ajustes em um unico lugar, vinculados ao proprietario, ao imovel e ao mes de referencia corretos.

Como o sistema ajuda

Cada lancamento e classificado como credito (valor a favor do proprietario) ou debito (valor a ser descontado), recebe uma descricao, um tipo e um mes de referencia. A imobiliaria pode revisar e aprovar cada lancamento antes que ele entre no calculo do fechamento mensal, evitando que valores incorretos cheguem ao repasse.

Principais recursos

• Cadastro de lancamentos de credito ou debito por proprietario e, opcionalmente, por imovel
• Classificacao por tipo de lancamento (agua, luz, IPTU, taxas administrativas, manutencoes, entre outros)
• Fluxo de aprovacao individual ou em lote, por proprietario
• Vinculo automatico com aluguel, contrato ou conta a pagar quando aplicavel
• Bloqueio de edicao apos o lancamento ser incluido em um fechamento
• Lixeira para lancamentos cadastrados incorretamente

Beneficios

• Reducao de erros no calculo do repasse mensal
• Historico organizado de todos os ajustes financeiros de cada proprietario
• Mais transparencia para o proprietario sobre a composicao do seu repasse
• Menos retrabalho da equipe financeira no fechamento do mes

Integracao com outros modulos

Os lancamentos aprovados aqui sao a base de calculo para o Fechamento Mensal e para o Fechamento por Imovel, que por sua vez geram os Repasses ao Proprietario. Tambem se integram com Lancamentos Futuros (parcelamentos) e com o Saldo de Proprietarios.

Perguntas frequentes

• Posso lancar um valor para um mes que ja foi fechado? Sim, mas ele so sera considerado no proximo fechamento, ja que o mes anterior ja foi processado.
• Um lancamento aprovado pode ser excluido? Enquanto nao for processado em um fechamento, sim - ele pode ser editado ou movido para a lixeira.
• Preciso aprovar cada lancamento manualmente? E possivel aprovar lancamentos individualmente ou aprovar todos os lancamentos pendentes de um proprietario de uma vez.