Introducao
Todos os anos, os proprietarios precisam declarar ao Imposto de Renda os valores de aluguel recebidos. O sistema gera automaticamente o informe anual de rendimentos de cada proprietario e envia por email, evitando trabalho manual e atrasos nessa epoca.
O que este recurso resolve
Evita que a equipe precise levantar manualmente, proprietario por proprietario, todos os alugueis recebidos no ano anterior para montar o informe de rendimentos exigido na declaracao de IR.
Como o sistema ajuda
O sistema lista todos os proprietarios ativos com seus dados de contato, identifica os alugueis efetivamente pagos no ano anterior (com base na data de pagamento), e permite processar em lote a geracao e o envio por email do informe de rendimentos para os proprietarios selecionados.
Principais recursos
- Listagem de proprietarios com indicacao do ultimo ano em que o informe foi gerado
- Verificacao previa de proprietarios sem email cadastrado, antes do processamento
- Processamento em lote (selecao multipla) para gerar e enviar os informes
- Envio automatico por email via fila de emails (Caixa de Saida)
- Reenvio ou exclusao de emails de informe ainda nao enviados
- Historico de processamentos realizados, com detalhamento por proprietario (processado, aviso ou ignorado)
- Possibilidade de cancelar um processamento de informe anual ja realizado
Beneficios
- Agilidade na entrega dos informes de rendimentos a todos os proprietarios em poucos cliques
- Reducao de erros no calculo manual dos valores recebidos no ano
- Maior satisfacao dos proprietarios, que recebem o informe automaticamente por email na epoca da declaracao de IR
- Rastreabilidade completa de quais proprietarios receberam o informe e quais ficaram pendentes
Integracao com outros modulos
Os valores do informe sao calculados a partir dos alugueis pagos pelos inquilinos no ano anterior, vinculados aos imoveis de cada proprietario. O envio utiliza a fila de emails (Caixa de Saida) do sistema.
Perguntas frequentes
O sistema gera o informe em PDF para download?
Confirmar no sistema se, alem do envio por email, existe opcao de download do informe em PDF.
O que acontece se um proprietario nao tiver email cadastrado?
O sistema identifica esses proprietarios antes do processamento e registra um aviso para eles, sem gerar o email de envio.
