Introducao
O Fechamento Mensal e o passo que transforma os lancamentos do mes em um resultado financeiro definitivo para o proprietario: o saldo a repassar (ou a cobrar). E um processo critico, que precisa ser confiavel e dificil de errar.
O que este recurso resolve
Evita fechamentos duplicados, fechamentos com lancamentos pendentes de aprovacao e fechamentos de proprietarios que ainda tem repasses anteriores nao pagos - situacoes que normalmente so seriam percebidas depois, gerando retrabalho e desconfianca do proprietario.
Como o sistema ajuda
A tela mostra, para o mes selecionado, todos os proprietarios e sinaliza visualmente quem ja tem fechamento aprovado, quem possui repasses pendentes de pagamento e quem tem lancamentos ainda nao aprovados. Apenas os proprietarios sem nenhum desses bloqueios podem ser selecionados e processados. Ao processar, o sistema consolida os creditos e debitos do mes, atualiza o saldo do proprietario e gera o repasse correspondente.
Principais recursos
- Visao consolidada de todos os proprietarios com bloqueios automaticos de seguranca
- Processamento em lote do fechamento mensal
- Calculo automatico de saldo inicial, creditos, debitos e saldo final
- Geracao automatica de repasse ao final do fechamento
- Historico completo e registros tecnicos de cada execucao, com possibilidade de cancelamento controlado
- Suporte a dois modos de fechamento: por proprietario ou por imovel (temporada)
Beneficios
- Seguranca contra fechamentos duplicados ou incompletos
- Geracao automatica do repasse, eliminando uma etapa manual
- Historico auditavel de todos os fechamentos, com usuario e data de cada execucao
- Saldo do proprietario sempre atualizado e confiavel
Integracao com outros modulos
Consome os lancamentos aprovados (manuais, futuros processados e gerados pelo pre-fechamento) e gera automaticamente os Repasses ao Proprietario. Atualiza o Saldo de Proprietarios e se relaciona com o Fechamento por Imovel para o fluxo de temporada.
Perguntas frequentes
- Por que nao consigo selecionar um proprietario? Ele pode ja ter fechamento aprovado no mes, ter repasses pendentes de pagamento ou lancamentos nao aprovados.
- O fechamento gera o repasse automaticamente? Sim, o repasse correspondente e gerado ao final do processamento.
- E possivel cancelar um fechamento? Sim, atraves dos Registros de Fechamento, com o devido controle e justificativa.
