Introducao

Todo mes, a imobiliaria precisa calcular, para cada proprietario administrado, quanto entrou de aluguel, quanto saiu em despesas e taxas, e qual o saldo resultante. Fazer isso manualmente, imovel por imovel, e uma das tarefas mais demoradas da rotina financeira. O Processamento de Lancamentos Mensais automatiza esse calculo.

O que este recurso resolve

Substitui o calculo manual mensal por um processamento em lote: a imobiliaria seleciona o mes de referencia, escolhe os proprietarios e o sistema gera automaticamente os lancamentos de creditos e debitos com base nos alugueis, condominios e despesas fixas de cada imovel.

Como o sistema ajuda

A tela apresenta uma lista de proprietarios com indicadores como total de imoveis administrados, imoveis com despesas fixas e condominios pendentes. O usuario seleciona quem deve ser processado naquele mes e o sistema calcula o saldo inicial, total de creditos, total de debitos e saldo final, gerando os lancamentos correspondentes automaticamente.

Principais recursos

• Selecao de mes de referencia (passados e futuros)
• Processamento em lote de varios proprietarios de uma so vez
• Calculo automatico de saldo inicial, creditos, debitos e saldo final
• Geracao automatica de lancamentos a partir de alugueis, condominios e despesas fixas dos imoveis
• Historico completo de cada processamento, com possibilidade de consulta posterior
• Registro tecnico de cada execucao para auditoria

Beneficios

• Reducao drastica do tempo gasto no fechamento financeiro mensal
• Padronizacao do calculo, eliminando divergencias entre proprietarios
• Rastreabilidade total de cada execucao, com data, usuario e quantidade de lancamentos gerados

Integracao com outros modulos

Os lancamentos gerados aqui se somam aos lancamentos manuais e aos lancamentos futuros processados, formando a base para o Fechamento Mensal, que por sua vez gera os Repasses ao Proprietario.

Perguntas frequentes

• Posso processar apenas alguns proprietarios? Sim, a selecao e feita por checkbox, proprietario a proprietario.
• Posso reprocessar um mes ja processado? O sistema mantem o historico de cada execucao; reprocessamentos devem ser avaliados com cuidado para evitar lancamentos duplicados.
• O que acontece se um imovel tiver condominio pendente? Isso e sinalizado na lista, pois pode impactar o calculo do proprietario.