Documentos do contrato organizados em um so lugar
A funcionalidade de Gerenciamento de Documentos do Contrato permite enviar, organizar, classificar e compartilhar todos os arquivos relacionados a um contrato de locacao, como o contrato assinado, comprovantes, vistorias e demais documentos.
O que este recurso resolve
Documentos de contratos espalhados em e-mails, pastas locais ou pastas de rede dificultam a localizacao rapida de um arquivo importante e aumentam o risco de perda de informacao.
Como o sistema ajuda
Cada contrato possui sua propria area de documentos, onde os arquivos podem ser enviados, classificados por categoria e subcategoria, marcados como oficiais ou assinados, e compartilhados por meio de um link de acesso.
Principais recursos
- Upload de multiplos arquivos (PDF, Word, Excel, imagens e arquivos compactados)
- Classificacao por categoria e subcategoria
- Marcacao de documento como Oficial e/ou Assinado
- Controle de versao dos documentos
- Geracao de link de acesso temporario para compartilhamento online
- Download dos documentos enviados
Beneficios
- Centralizacao de toda a documentacao do contrato
- Facilidade para localizar e compartilhar documentos com inquilinos e proprietarios
- Controle sobre quais versoes sao oficiais ou ja foram assinadas
- Reducao do uso de e-mail para troca de arquivos
Integracao com outros modulos
Os documentos cadastrados aqui aparecem tambem na aba Documentos das telas de Editar Contrato e Detalhes do Contrato Rescindido.
Perguntas frequentes
Que tipos de arquivo posso enviar?
O sistema aceita arquivos PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), imagens (JPG/JPEG/PNG) e arquivos compactados (ZIP/RAR), com tamanho maximo de 10MB por arquivo.
